Nóminas

 • Confección y pago de nóminas y seguros sociales de empleados de todo tipo: porteros, conserjes, jardineros, limpiadoras, socorristas, calefactores, etc.

Contratos

 • Confección y tramitación de contratos laborales y prórrogas.
Estudio de las alternativas de contratación y asesoramiento en materia laboral para la obtención de beneficios en contratación

Selección de personal

 • Altas, Bajas, variaciones

 • Confección y tramitación de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social.

 • Confección y tramitación de altas, bajas y variaciones en Hacienda.

 • Confección, tramitación y pago de las retenciones de los empleados ante Hacienda, liquidaciones trimestrales y resúmenes anuales, certificaciones de rendimientos del trabajo, etc.

Siniestros

 • Tramitación de siniestros ante las compañías de seguros
Comunicación y seguimiento de los siniestros hasta su resolución o cobro de indemnización. Reclamación de facturas a las compañías.

Propuestas seguro

 • Solicitud de propuestas de pólizas de seguros multirriesgo y de todo tipo a petición o necesidad de la Comunidad.

Asesoramiento en materia de seguros

Asistencia a reuniones

 • Asistencia a las Juntas Generales Ordinarias, Extraordinarias o de Gobierno por Administrador de Fincas Colegiado.

Actas

 • Redacción de las actas y envío inmediato a todos los propietarios.

Acuerdos

 • Tramitación de los acuerdos adoptados en las Juntas.

Presupuestos

 • Solicitud de los presupuestos requeridos

Cuentas a propietarios

 •  Envío de cuentas trimestralmente a los propietarios con detalle, apunte por apunte de todos los movimientos contables de ingresos y gastos, así como devoluciones e impagos de recibos.

Cuentas a Presidentes

 • Envío de cuentas mensuales a los Presidentes con detalle de ingresos y gastos, devoluciones, etc.

Balance Anual

 •  Envío de Balance Anual a todos los propietarios con un resumen detallado de los gastos e ingresos del ejercicio según los distintos capítulos de pagos, justificación del saldo de la Comunidad con copia del extracto bancario, detalle minucioso de impagados, liquidación individualizada para cada una de las viviendas, locales, etc. de los ingresos, gastos y saldos del ejercicio, presupuesto detallado por partidas y distribución del mismo para los distintos departamentos del inmueble.

Actas

 •  Confección y envío de actas de las Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias, Gobierno, etc. a todos los propietarios, incluidos los que viven fuera de la finca en plazo inmediato a la celebración de la citada Junta.

Circulares

 • Redacción y envío de circulares y encuestas a todos los propietarios.

Dossier Presidente

 •  Para facilitar la labor del Presidente, cuando éste accede al cargo, le entregamos un amplio y completo dossier con una serie de recomendaciones, consejos, procedimientos y normas de actuación, legislación (Ley de Propiedad Horizontal), así como información propia y exclusiva de la Comunidad: relaciones de propietarios, relación de teléfonos de contratos y gremios de la Comunidad, teléfonos de emergencias, etc.

Cuenta corriente

 • Apertura de una cuenta corriente a nombre de la Comunidad con firmas de Presidente, Vicepresidente y Administrador.

Adaptamos la disposición de la cuenta de la Comunidad a los criterios de la Comunidad, de tal forma que exista una total seguridad de que la disposición de fondos se realiza con total honradez.

Cuadre mensual de la contabilidad de la Comunidad con las cuentas bancarias

 • Para que no se produzcan diferencias ni situaciones incontroladas, cuadramos permanentemente la contabilidad de cada Comunidad con los extractos bancarios con total exactitud.

Pago de facturas a proveedores y gremios

 • Pagos fijos mediante domiciliación bancaria.
Aquellos pagos que se consideran fijos (mantenimientos, consumos electricidad, tasas y consumos Ayuntamiento, etc.), se domicilian en la cuenta bancaria de la Comunidad para evitar devoluciones y posibles recargos.

 • Pagos extraordinarios, previa conformidad de la factura por el Presidente En todos los pagos de carácter extraordinario (reparaciones, suministro de materiales, etc.) se solicita previamente la conformidad del Presidente antes de su pago.

 • Pago de facturas a proveedores y gremios Pagos fijos mediante domiciliación bancaria
Aquellos pagos que se consideran fijos (mantenimientos, consumos electricidad, tasas y consumos Ayuntamiento, etc.), se domicilian en la cuenta bancaria de la Comunidad para evitar devoluciones y posibles recargos.

 • No se realizan pagos ni cobros en metálico para evitar pérdidas o sustracciones de dinero y todos los pagos y cobros se realizan a través de la cuenta bancaria de la Comunidad. Control de pagos para evitar aumentos injustificados

 •  Una de las funciones más importantes que el Administrador de Fincas debe desempeñar es la de transmitir a todos los gremios, empresas, clientes, administrados, empleados, etc. que, por encima de todo, la honradez es la premisa fundamental en la prestación de sus servicios.

De nada servirían actuaciones comerciales llamativas, políticas agresivas de captación, criterios empresariales novedosos, etc., si todo ello no se ve respaldado por una honradez a toda prueba, una honradez que traspase si cabe los límites de lo habitual, en el sentido de que además de ponerla en práctica, seamos capaces de difundirla e inculcarla a todos los que se relacionan con nosotros en los numerosos ámbitos que las Comunidades nos permiten.

 • Desde el más humilde de los profesionales hasta la empresa más expandida, todos son importantes a la hora de captar la idea de que la honradez en todos los aspectos y sobre todo en la relación comercial es fundamental.

Que estos profesionales, gremios o empresas sean capaces a su vez de proclamar y contagiar esta misma honradez al resto de personas del entorno, a las Comunidades, a los propietarios, al resto de empresas y gremios, a toda la sociedad en general, permitirá que el Administrador de Fincas como profesional dedicado en exclusiva a las Comunidades adquiera un prestigio y una implantación profesional que dignifique su actuación.

Lamentablemente, todavía nos podemos encontrar con profesionales que ofrecen sus comisiones a terceras personas por la realización de trabajos en las Comunidades. Desterrar estas prácticas es tarea de todos y del Administrador sobre todo.

No parece lógico, ni moralmente ético, que se incrementen presupuestos y facturas que finalmente paga la Comunidad para dar cabida a ventajas y favoritismos a la hora de la selección de la empresa o gremio. Deplorable, como calificativo más suave, podríamos decir que constituye la práctica del Administrador que percibe parte de sus retribuciones a través de estas empresas o profesionales, y se dedica paralelamente a ofrecer sus servicios a precios más económicos que los habituales o recomendados.

Los costos de unos servicios profesionales como los del Administrador de Fincas son por todos conocidos; el mantenimiento de un despacho y de unos estándares de servicios y calidad dignos tienen un precio que no permiten el cobro de honorarios irrisorios para captar más clientes; máxime cuando estos “profesionales” de pacotilla, deben complementar sus ingresos con percepciones irregulares desde el punto de vista ético y moral.

 • Nuestros clientes, administrados y profesionales deben conocer que los honorarios del administrado son el justo fruto de un trabajo honrado y que las Comunidades que intentan o permiten abaratar en este importante servicio, probablemente lo hacen a costa de permitir el pago de cantidades por otros conductos que, finalmente siempre paga la Comunidad.

Un Administrador de Fincas que debe prestar un servicio por debajo del costo, puede ocasionar un mayor gasto a la Comunidad en muchos de los capítulos que configuran el presupuesto. No nos engañemos, un buen servicio profesional de un Administrador de Fincas puede ahorrarle a la Comunidad mucho dinero y no precisamente en la factura de sus honorarios.

 • En numerosas ocasiones la actividad propia de las Comunidades de Propietarios desencadena entre los propietarios situaciones conflictivas generadas fundamentalmente por el ímpetu en defender los intereses privativos sobre los comunes; defensa que, en muchos casos, roza con actitudes egoístas e insolidarias.

Cuando el Administrador debe entrar en escena en estas situaciones, corre el riesgo de parecer partidista y poco ecuánime, por ello se deben extremar las precauciones. Saber conducir los intereses privativos de tal forma que no choquen con los comunitarios constituye todo un arte, que en la mayoría de los casos, tiene que ver con la experiencia adquirida tanto como con las cualidades personales.

El Administrador, además de constituirse en garante de la defensa de los intereses legítimos de la Comunidad, y por ende, en el de todos los propietarios, no puede promover permanentemente actuaciones drásticas que judicialicen constantemente el funcionamiento cotidiano de la Comunidad.

Una Comunidad con constantes enfrentamientos, con pleitos permanentes, con situaciones de clara intolerancia entre sus copropietarios, genera un clima de malestar y discordia que la hace insufrible. Determinar los límites de la normal tolerancia entre propietarios, depende en gran medida que el Administrador sea capaz de transmitir a los propietarios unos criterios de convivencia Y respeto, a la vez que tolerancia hacia actitudes de otros propietarios que puedan parecer más radicales.

Debemos comenzar a dar ejemplo de que todos los días y en todos los aspectos de la vida tenemos que ceder en ocasiones. No siempre se puede imponer nuestro criterio al resto de personas, ni tienen que comulgar con nuestras ideas. Tenemos que ser capaces además de admitir democráticamente las decisiones mayoritarias, que, como tales, ya se presuponen convenientes para la Comunidad, aunque en muchos casos no coincidan con nuestros deseos.

Cuando seamos capaces de plasmar todo esto en la convivencia de la Comunidad, podremos decir que estamos realmente creando un clima adecuado en el seno de la Comunidad. Dejemos los tribunales para las situaciones realmente imprescindibles. El respeto a los demás, la tolerancia y saber admitir las decisiones, constituyen premisas que regulan por encima de todo, junto con el sentido común, la convivencia en la Comunidad.