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Administradores de fincas en Zaragoza

ASC COMUNIDADES es una empresa cuyo objetivo es la prestación de servicios administrativos y de gestión para las Comunidades de Propietarios. Avalada por la profesionalidad de Administradores de Fincas Colegiados, adscritos al Colegio de Administradores de Fincas de Aragón, con una dilatada experiencia en el ámbito de las Comunidades de más de treinta años y con una trayectoria profesional enmarcada en la honradez, transparencia y eficacia.

4 aspectos que nos hacer destacar

secretario de la comunidad

La mejor garantía de nuestros servicios es la satisfacción de nuestros clientes.

Presupuesto en 24 horas

Gestionamos su comunidad como si fuera nuestra casa

Expertos inmoviliarios, economistas, abogados

Dedicación exclusiva a las comunidades de propietarios. Más de 30 años de experiencia.

Cutsodia de documentación

Garantizamos nuestros servicios y custodiamos la documentación de su comunidad con toda fidelidad

administrador de fincas zaragoza

La razón de la mayoría

Modelo de honradez

Servicios diversos

instalaciones modernas ASC

Amplias y modernas instalaciones, para optimizar nuestros servicios

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siniestros administración de fincas zaraoza

Tramitación de siniestros ante las compañías de seguros

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información administración de fincas zaragoza

Envío de cuentas trimestralmente a los propietarios con detalle

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¿Donde están nuestras oficinas?

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miércoles, 20 de abril de 2016

Servicios diversos

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Certificaciones
 • Confeccionamos todo tipo de certificaciones para empleados de la Comunidad (rendimientos del trabajo, etc.), propietarios, organismos ...

Contratos de arrendamiento
 • En el caso de que la Comunidad disponga de elementos comunes que desee alquilar o tenga ya alquilados nos encargamos de todas las gestiones relacionadas: confección y gestión de los contratos de arrendamiento correspondientes, cobro de rentas, etc.

Constitución de la comunidad
 • Si su Comunidad es de reciente construcción o no se encuentra incorporada a las disposiciones vigentes, procedemos a su constitución y nos encargamos de todas las gestiones y tramitaciones que su puesta en marcha requiere.

Secretario
 • Entre las funciones que determina la LPH asumimos las de actuar como Secretario de la Comunidad (funciones administrativas tendentes a la emisión de certificaciones, elaboración de actas, etc.) y lo que es más importante, actuar siempre en defensa de los intereses de la Comunidad bajo el amparo de la Ley de Propiedad Horizontal.

Custodia de documentación
 • Igualmente y siempre a disposición de la Comunidad, nos ocupamos de la custodia de toda la documentación que genera la Comunidad, así como su archivo y tratamiento, tanto en el caso de documentación permanente (contratos, escrituras, etc.) como de la documentación periódica (justificantes de ingresos, pagos, facturas, correspondencia, etc.).

Cualquier propietario puede tener acceso a dicha documentación, por lo que quién lo desee puede comprobar en cualquier momento en nuestras oficinas p.e. los documentos de ingresos y pagos.

Empresas

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Solicitud de presupuestos
 •  Solicitud de todo tipo de presupuestos a diversas empresas de cada sector (siempre se piden un mínimo de tres presupuestos) y envío de éstos a la Comunidad para que sea ésta la que seleccione el que considere más conveniente.

Nosotros nunca participamos en decidir ni elegir el presupuesto, simplemente y si la Comunidad lo solicita le podemos aconsejar en diversos aspectos técnicos, económicos, contractuales, etc. e incluso de referencias de las diferentes empresas. Siempre solicitamos presupuestos a las empresas que habitualmente vienen realizando trabajos de forma satisfactoria en las Comunidades.

Lógicamente si una empresa nos ha ocasionado cualquier problema en una Comunidad, automáticamente queda descartada de nuestra base de datos y no le solicitamos más presupuestos. Con ello conseguimos depurar que las empresas, gremios o profesionales sean en lo posible honrados y eficaces.

Informes técnicos
 • Solicitud y gestión de Informes Periciales a Técnicos y Profesionales

Avisos
 •  Recepción y tramitación inmediata de todo tipo de avisos de reparaciones o averías, así como de obras de todo tipo.

Pedidos combustible
 • Tramitación de pedidos de combustible para calefacción y agua caliente.
En el caso de pedidos de gasóleo, esta empresa tiene por costumbre contrastar todos los precios del mercado de las distintas empresas suministradoras con garantía. En cada momento podemos contar con los mejores precios para nuestras Comunidades, sin que exista compromiso previo con ninguna de ellas, por lo que únicamente atendemos a las mejores condiciones en cada momento.

Para todas las descargas exigimos que se realicen con camiones con contador, de tal forma que siempre podemos comprobar la exactitud de los litros suministrados a la Comunidad, comprobándose posteriormente con la factura.

Consideramos fundamental garantizar que este importante gasto para las Comunidades se realiza con total transparencia y con absoluta garantía del producto suministrado, de tal forma que los criterios predominantes son:

 • Seriedad y garantía del producto y de la empresa suministradora.

 • Seguridad en cuanto a la cantidad de combustible descargado.

 • El mejor precio existente en el mercado en cada momento.

 • No admitimos descuentos, promociones, obsequios, etc, para la Administración y todas las bonificaciones se realizan siempre a favor de la Comunidad.

Gremios y empresas
 • Exigencia de determinados criterios de obligada observación a las empresas que trabajan con nuestras Comunidades:
Calidad de producto y/o servicio.

 • Honradez en el suministro o en la mano de obra y materiales facturados.

 • Mejora en el precio, siempre a favor de la Comunidad, exigiendo que todos los descuentos y bonificaciones se apliquen a la Comunidad.

 • Exigimos a todos los profesionales que todos los descuentos y bonificaciones se realicen siempre a favor de la Comunidad, rechazando sistemáticamente cualquier tipo de comisión o similar que se pretenda conceder.

Asesoramiento

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Telefónica
 •  Garantizamos una esmerada atención telefónica a través de línea telefónica directa con el departamento de Comunidades, línea independiente de fax y dirección de correo electrónico. Nuestro amplio horario de recepción de llamadas, nos permite ofrecerle un servicio inigualable.

Si a pesar de todo Vd. precisa telefonearnos fuera de este horario, puede dejarnos su mensaje en el contestador automático y será atendido con total eficacia. Además, para emergencias fuera de horario comercial le facilitaremos teléfonos de urgencias y emergencias para que pueda acceder a diversas empresas de servicios que puedan resolver situaciones comprometidas.

Horario
 •  Nuestros servicios se prestan durante todo el año, por lo que no cerramos durante ningún periodo nuestras oficinas.
Durante todo el año podrá contar con nuestros servicios, porque las Comunidades tampoco cierran por vacaciones. Nosotros nos organizamos por Vd. para que siempre nos tenga a su lado.

Atención personal
 •  En nuestras oficinas todos nuestros administrados tienen un lugar. Si Vd. desea visitarnos para cualquier asunto, consulta, etc., le atenderemos siempre y contará con los mejores y más cualificados profesionales.

Incluso si Vd. tiene una cuestión personal que plantearnos o que no sabe como resolver y precisa ayuda, intentaremos serle útil. Pensamos que nuestra obligación es procurar también un buen servicio aun cuando se trate de asuntos no relacionados con las Comunidades. De vez en cuanto un poco de humanidad entre todos no viene mal. Nosotros ofrecemos nuestro humilde granito de arena.

Asesoramiento en material legal
 •  Tanto en cuestiones de Propiedad Horizontal, como en cualquier tipo de materia relacionadas con Comunidades, Organismos Públicos, entidades, etc. tendrá siempre nuestra mejor disposición y formación.
Y de si alguna materia o cuestión no podemos responderle, no se preocupe, nos informaremos para mantenerle al corriente o recurriremos a nuestro gabinete jurídico (gratuito).

Asesoramiento sobre obras, profesionales y gremios
 •  Tenemos una dilatada y amplia experiencia en obras, reparaciones, restauraciones, etc. y además contamos con técnicos que forman parte del Grupo de Empresas, por lo que en cualquier momento podemos asesorarle sobre cualquier asunto en materia de obras. Igualmente conocemos perfectamente como actúan la mayoría de las empresas y podemos informarle sobre su forma de trabajar, seriedad, etc., para que nadie se lleve sorpresas.

Contratos de servicios
 •  Estamos en disposición, siempre que la Comunidad lo desee, por supuesto, de comprobar todos sus contratos de servicios para evitar cláusulas abusivas, importes elevados innecesarios, plazos excesivos, etc. aconsejando en cada caso lo mejor para la Comunidad. Estudiamos sus mantenimientos y optimizamos los contratos de todos los servicios, intentando conseguir un ahorro o un mejor servicio.

Organismos oficiales

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Gestiones y comparecencias
 • Realización de todo tipo de gestiones, tramitaciones, comparecencias, etc. ante los organismos oficiales y entidades de cualquier tipo: Ayuntamiento, D.G.A., Delegación del Gobierno, I.N.E.M., Tesorería Seguridad Social, etc.

Recursos
 • Interposición de recursos administrativos.

Juzgados
 • Interposición de recursos administrativos.

Policía
 • Comparecencias y denuncias en Comisarías de Policía

Instancias y reclamaciones
 • Confección y presentación de instancias, denuncias y escritos en Ayuntamiento, D.G.A., etc.

Tramitación subvenciones
 • Tramitación de todo tipo de ayudas para rehabilitación de edificios, obras de restauración, instalación de ascensores, etc.

Impagados

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Especial seguimiento y tratamiento de impagados
 • Reclamación

 • Reclamación amistosa de los impagados mediante cartas frecuentes y gestiones personales, adaptados a cada circunstancia (demora, importe, situaciones personales, etc.).

 • Reclamación extrajudicial mediante Abogado sin cargo para la Comunidad, contando en todo momento con asesoramiento jurídico a cargo de nuestra empresa.

Documentación
 • Confección de documentación, certificaciones, etc. para las reclamaciones judiciales de morosos.

Recibos

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Emisión recibos
 •  Confección, presentación y control de remesas de recibos a propietarios y otros pagadores de todo tipo de recibos: cuotas ordinarias, derramas extraordinarias, consumos de calefacción y agua caliente. Proceso informatizado con arreglo a la norma 19 del CSB (Consejo Superior Bancario) para reducir al máximo el cobro de comisiones bancarias.

Comisiones bancarias
 • Tramitación ante las diversas entidades bancarias de la reducción del cobro de comisiones.

Gestión laboral

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Nóminas
 • Confección y pago de nóminas y seguros sociales de empleados de todo tipo: porteros, conserjes, jardineros, limpiadoras, socorristas, calefactores, etc.

Contratos
 • Confección y tramitación de contratos laborales y prórrogas.
Estudio de las alternativas de contratación y asesoramiento en materia laboral para la obtención de beneficios en contratación

Selección de personal
 • Altas, Bajas, variaciones

 • Confección y tramitación de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social.

 • Confección y tramitación de altas, bajas y variaciones en Hacienda.

 • Confección, tramitación y pago de las retenciones de los empleados ante Hacienda, liquidaciones trimestrales y resúmenes anuales, certificaciones de rendimientos del trabajo, etc.

Siniestros

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Siniestros
 • Tramitación de siniestros ante las compañías de seguros
Comunicación y seguimiento de los siniestros hasta su resolución o cobro de indemnización. Reclamación de facturas a las compañías.

Propuestas seguro
 • Solicitud de propuestas de pólizas de seguros multirriesgo y de todo tipo a petición o necesidad de la Comunidad.

Asesoramiento en materia de seguros

Reuniones

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Asistencia a reuniones
 • Asistencia a las Juntas Generales Ordinarias, Extraordinarias o de Gobierno por Administrador de Fincas Colegiado.

Actas
 • Redacción de las actas y envío inmediato a todos los propietarios.

Acuerdos
 • Tramitación de los acuerdos adoptados en las Juntas.

Presupuestos
 • Solicitud de los presupuestos requeridos

Información

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Cuentas a propietarios
 •  Envío de cuentas trimestralmente a los propietarios con detalle, apunte por apunte de todos los movimientos contables de ingresos y gastos, así como devoluciones e impagos de recibos.

Cuentas a Presidentes
 • Envío de cuentas mensuales a los Presidentes con detalle de ingresos y gastos, devoluciones, etc.

Balance Anual
 •  Envío de Balance Anual a todos los propietarios con un resumen detallado de los gastos e ingresos del ejercicio según los distintos capítulos de pagos, justificación del saldo de la Comunidad con copia del extracto bancario, detalle minucioso de impagados, liquidación individualizada para cada una de las viviendas, locales, etc. de los ingresos, gastos y saldos del ejercicio, presupuesto detallado por partidas y distribución del mismo para los distintos departamentos del inmueble.

Actas
 •  Confección y envío de actas de las Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias, Gobierno, etc. a todos los propietarios, incluidos los que viven fuera de la finca en plazo inmediato a la celebración de la citada Junta.

Circulares
 • Redacción y envío de circulares y encuestas a todos los propietarios.

Dossier Presidente
 •  Para facilitar la labor del Presidente, cuando éste accede al cargo, le entregamos un amplio y completo dossier con una serie de recomendaciones, consejos, procedimientos y normas de actuación, legislación (Ley de Propiedad Horizontal), así como información propia y exclusiva de la Comunidad: relaciones de propietarios, relación de teléfonos de contratos y gremios de la Comunidad, teléfonos de emergencias, etc.

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